襄阳,因位于襄水之阳而得名,素有“南船北马、七省通衢”之称,历来都是区域交通物流和商贸集散中心。
2002年,在快递业刚刚在襄阳起步不久,看好行业前景的汤文军决定做一名“拓荒者”,加入圆通,成立圆通湖北襄阳分公司。
一间30平不到的小门面、两三名员工、几辆自行车……这是汤文军当时的全部家当。“一开始,每个员工负责一个区域,每天骑自行车从市区到下属的乡镇,再回到市区,来回要骑行七八十公里,一天下来,骨头就像散了架,也送不了几个包裹。”如今,襄阳分公司操作场地面积已达2000m²、日均包裹超5万件,是圆通湖北省区业务量靠前的分公司之一。
然而,公司做得越大,汤文军觉得压力越大。“尤其是近几年,人员成本、房租成本越来越高,钱越来越难赚了。”
当局者迷,旁观者清。去年8月,圆通“一号工程”项目组进驻,发现襄阳分公司在末端派送方面存在较大的改善空间,尤其是驿站直送,几乎是一片空白。“单单这块就导致他们单票派送成本要比业内平均水平高一毛五分钱。”省区相关负责人说道。
开通直送线路的基础是有足够多的自有驿站。现场调研得知,襄阳分公司此前也不是不想多开驿站,只是一直图省事,不想折腾,每次都只是把件分派给业务员和下属的承包区就结束了,宁愿在派费上多分摊点。人员流失了就再招人,承包区不稳定了就再找,始终缺乏完全的自主权,而且对承包区的管理也一直是比较放任的粗放型管理模式。
“不能等下雨了才知道要修屋顶,要趁早规划、提前布局,特别是襄阳分公司的体量比较大,派送成本高,增设驿站、开通直送很有必要、迫在眉睫。”省区相关负责人强调。
“当然我们并不是强制推行,必须要看清问题,预判出效果。”项目组拿着一张襄阳区域地图,借助数字化终端工具,对着地图标出分公司负责的每一个点位,标注出每一块细分区域的业务量。“如果采取直送的方式,派送线路应该怎么走?要配置多大的车辆?安排几个员工?成本大致是多少?我们一个点位一个点位去算,一个问题一个问题去突破。好好算算这笔账。”
“当最后的数字摆出来,不用多说,分公司心里自然明白该怎么做。”
“看到数字的那一刻,我很受触动,下决心拼一把。”汤文军决定改变。说干就干,截至目前,襄阳分公司通过自建或将承包区、业务员转化为驿站负责人等模式,增设30多家自有驿站,然后结合驿站的位置、业务量等,规划出16条直送线路,包裹直送比例一下提升至公司总派件量的50%以上,测算下来,平均单票派送成本下降了1毛钱左右。
如果说设驿站是改革的第一步,如何管理和运营则是变革的关键所在。采取驿站直送后,襄阳分公司一改此前粗放式的管理模式。“此前,我们没怎么上心,我们就是直接把件交给下属承包区、业务员就完事了。如今,我们为直送的包裹配置了专属司机和客服,做到当天多频次派送、监控,当天核数据、次日复盘,司机与客服相互配合,减少错放错分。如此一来,分公司虚假签收等在内的客户投诉率明显下降,客户体验大幅提升。
“服务质量上去了,KPI得分从70多分已经稳居90分以上了。”
让汤文军感到欣喜的是,实行驿站直送半年后,分公司不仅实现降本,市场竞争力得到了明显的提升。“此前一家合作的零食客户,一天只发我们2000来票,现在主动把合作量提升到了5000票。”
今年4月,在圆通网络十八次一届管委会上,襄阳分公司被总部评为“一号工程”标杆分公司。“这份荣誉离不开总部和项目组的指导,同时也时刻鞭策我不能坐井观天,要不断学习、主动创新,坚持一切以市场客户体验为中心,为客户创造更大的价值。”汤文军说。