业务量1年翻6倍 看“快递小白”如何为圆通分司发展迎转机

来源:圆通之家 2024-04-17 09:16

龙泉驿区,位于四川成都市,自古有“川东首驿”之称,地处成渝地区双城经济圈的重要节点。一年前,外乡人孙宇在好友介绍下来此地,经过广泛市场调研后,决定加入快递这一行,接手了圆通四川成都龙泉驿经开区分公司(以下简称“经开区分公司”)。


“既然要做快递,那就要做到最好!”在经开区分公司投入创办之初,孙宇就全心投入、全力以赴:6000平的场地,10余辆运输货车及50余位员工,公司选址定在龙泉驿经开区的核心区域,业务范围可覆盖到整个经开区。


在接手后的几个月内,分公司业务规模稳步增长,但孙宇却感到肩上的压力在逐渐增大。“为了满足快速增长的业务需求,当时的我,除了持续的投入之外,想不到更好的办法:车不够了?增购车辆;人手不够了?招人......但总觉得好像哪里不对劲,而且很快,我的成本压力愈加增大,有点入不敷出了。”


1713317051224884.png


孙宇逐渐意识到,要想实现可持续健康发展,单靠这样的“盲目投入”、“拔苗助长”显然是行不通的,如何让公司步入安全、稳定的发展通道,他始终找不到破解之法。在不知道如何下手之际,他主动联系到圆通四川省区,迫切希望获得指导和帮助。


“经开区分公司目前正处在起步后的快速增长阶段,此阶段很大程度上还是在吃区域位置和此前客户资源累积的‘红利’,再加上负责人此前没干过快递,在管理上有许多提升空间。像这样的分公司正是‘一号工程’帮扶的重点目标之一。”圆通四川省区相关负责人表示。


去年5月,总部和省区“一号工程”项目组入驻经开区分公司。刚到分公司,项目组就直奔工作现场,仔细观察、细致调研,第一时间深入一线开展工作。


1713317064334997.png


首先在操作现场就发现了不少问题,“你们出港操作这块存在不少人力的空闲、浪费,成本上去不说,效率还不高,流水线的人员配置需要着重优化。”在项目组的指导下,孙宇对出港操作区域的人员配置进行了系统梳理,与项目组共同商讨出了多项优化措施。


一是将场地划分为多个区域,平衡各区域的流动件量,再按照不同的件量进行人员配置,同时指定专门的套袋人员,让操作工作实现不做“返路工”、不走“回头路”,并实行员工绩效激励政策,多劳多得。


二是针对装车环节,项目组提议分公司把原有的伸缩机调整为长度更长,能够多角度,更加灵活多变的伸缩机类型。


三是充分利用分公司的设备空闲期,为距离集运中心较远的兄弟分公司提供代建包操作。


这样一来,在操作人员减少6名的前提下,整体操作人均效能提升了近20%,而且,为其他小规模的分公司代建包的操作,分公司也可以增加收益,一举两得。


“虽然之前我每天都会巡视操作场地,但这些问题都没能找出来,项目组不愧都是身经百战的‘老快递人’,调研有据可依、有章可循,指出问题一针见血,帮助我们制定合适的解决方案。”孙宇感慨道。


1713317071325456.png


除此之外,项目组还在运能、客服、派送等多个环节帮助分公司制定了相关的优化。通过提升单车装载率、错峰发车、优化驿站直送线路等方式,为公司实现提质增效。


“由于我是个经验不足的‘快递新人’,项目组除了针对各环节给出优化方案之外,最重要的是给了我科学化、精细化管理的理念指导,特别是总部贯彻下来的‘标准化 制度化 流程化 数字化 绩效化’,让我掌握了一套管理‘方法论’,明白凡事需要立制度、讲绩效,才能更好地管理公司,在接下来的自我实践中,也是有的放矢地发现问题、分析原因、逐一破解。”


“我们的时效和服务上去了,客户的体验也就更好了,目前我们在食品、美妆、服装等领域都谈下了更多的客户。”孙宇介绍,项目组入驻之后,经过半年多的改造落地,目前分公司不仅业务量有了持续增长,相比最初翻了将近6倍,而且成本还得到了很好的控制,单票运营成本相比之前下降了20%以上。


“我今年的目标,就是结合这次跟随项目组学习到的知识理念,深化管理和运营。同时,还要加大数字化工具的推广力度,用科技来‘武装’自己,进一步为客户提质增效,优化他们的服务体验。”孙宇说。


MORE+深度聚焦

热度排行