近两年新客户数量翻1.5倍!韵达杭州临平网点有三个秘诀

来源:韵达速递 2024-07-03 10:06

历时十三载,韵达杭州临平网点在负责人宣丽娜的带领下,从创业之初只有员工30人日均发件5000票,成长为拥有150名员工日均发件量达8万票的大网点,宣丽娜说:“客户为基,员工为本,投入为效,将这三个秘诀抓住,网点一定越来越好。”


客户为基


临平网点的业务员在上岗之前,公司会组织线下岗前培训,从岗位说明、操作步骤规范、应急处理等多方面进行系统性讲解;客服员在上岗之前要跟着快递小哥送1-2天快件,了解快件揽收流程、操作规范……


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(韵达杭州临平网点负责人宣丽娜)


“好服务不是一句空话,而是要扎扎实实落在每一件小事中。”2011年就加入韵达的宣丽娜心里一直记着这句话。她要求公司员工,牢记“以客户为中心”的服务理念,查件催件规定时间内要给客户结果;客户提的合理要求尽全力满足;信守原则,答应客户的事一定要做到。


2022年双十一前夕,临平网点遇到了货量激增的挑战,某客户件量突然暴增十几倍从原先每天4000件增长至5万件。面对突发情况,该客户的一些物流伙伴来不及反应,导致快件在仓库堆积,无法及时消化。


怎么办?是按部就班操作还是快速增加操作资源?宣丽娜选择了后者,她大胆投入,租用临时仓库、临时车辆,聘请临时工,加班加点分拣、操作、装运客户快件,最终5万多票货物在2天内全部发出,圆满完成客户交代的任务。过后,该客户在召开供应商大会时,总经理公开表扬临平韵达。现在该客户将其70%的订单量交由韵达寄递。


项目保障给力,日常运营服务同样出色。临平网点曾连六个月服务质量位居韵达浙江省区前列。宣丽娜说:“我都是充分放权给团队成员来做,他们做得都很好。”据了解,临平网点设有操作部、业务部、客服部、人事部、行政部、车队等部门,各项工作责任落实到岗、明确到人、具体到事,构建了责任明晰、履职尽责的责任体系。


员工为本 


“业务员有钱赚,网点才稳定才有发展。”宣丽娜深谙经营之道,她将一手价给到承包区和业务员,根据客户服务需求制定成本核算模型,协助业务员洽谈合作,上门服务,让业务员谈客户毫无后顾之忧。


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(韵达杭州临平网点分拣中心)


其网点员工曹鹏飞于2015年9月接手韵达承包区,恰逢当时网点一手价公布,第三个月时,该承包区业务量就翻了1倍。那三个月,曹鹏飞把平时送件时记录下来的客户名单翻出来,逐一上门派发名片,和客户说下次发快递可以直接联系他,如今,微信通讯录里二分之一都是客户。


曹鹏飞算过一笔账:“公司给了优惠的发货价,我现在一个月可以多几千块钱。家人生活质量提高了,我也特别有成就感。”


据了解,现在临平网点快递小哥月均收入均在万元以上。收入高了,大家的稳定性也更强了,如今临平韵达80%的员工都是3年以上的老员工。


“人人都是业务员。”在多元收入的激励下,韵达临平网点新客户数量在最近两年内翻了1.5倍。


投入为效


为应对件量上涨,提高快件操作效率,2018年,韵达临平网点投入700多万元,引入了自动交叉带,购买了翻板机、狂扫等自动化及监控相关设备,持续进行基础能力建设。“安装以后效果非常好,当年双十一旺季,尽管件量增长50%左右,每班操作却节省了40分钟,让业务员能提早40分钟出去派件。”宣丽娜说。


除基建投入外,提前部署的还有运力。“以前,临平韵达各安排5台6.8米货车到杭州分拨中心拉包裹,车子装载率不够,直接影响后期操作和时效。如今,更换为8台9.6米、1台6.8米去中心发件,装载率提高了,流程更顺了,这个投资,值!”数据显示,2011年以来,临平网点在车辆、分拣设备方面的投入累计达数千万元。


产能投放和管理变革带来网点业务量的不断增长,宣丽娜对网点服务提出更高要求。她要求自己每月拜访新客户必须达五次以上,也要求公司业务员与客户保持沟通,通过每周工作例会,针对客户需求优化改善服务流程。


宣丽娜表示,将再接再厉,面对市场变化继续向前,将网点进一步做大做强,为客户提供更好更优质的服务。


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