寄文件、发票、合同……在对一家现代化企业来说,企业寄件是最日常也最不可或缺的事。但如何实现高效方便的因公寄件,节省物流和人力成本,是无数企业亟待解决的难题。针对这一行业需求,让企业管理更高效,京东快递近日上线企业因公寄件工具——企业寄,让企业管理更加高效。
△“企业寄”聚焦大中型企业内部因公寄件场景
“它将我们从繁琐的寄件流程中解放出来,也让企业能够更专注于核心业务的发展。”在使用“企业寄”后,某食品科技集团有限公司行政负责人表示。该公司在全国各地有多个职场,超千名员工参与寄件,此前存在寄件账号管理困难、对账效率低、物流成本高、大小件需要不同页面下单问题。“企业寄”直接嵌入其企业ERP后,员工下单不用切换系统,无需二次登录,效率大幅提升,同时解放了人工下单、人工登记、结算等人员成本,实现人力和资源的双重节省。
据京东快递相关负责人介绍,分支机构多、寄快递员工多的大中型企业普遍存在类似的寄件需求:需要高效管理寄件账号,防止因私发件和账号泄露;需看清哪个部门哪个员工下单,实现快速对账入成本报表;希望在企业自身办公软件中直接下单,不用二次登录;同时有大、小件寄递需求,希望下单时高效选择产品。
针对这些行业痛点,京东快递“企业寄”率先实现整体系统打通。它能支持在企业办公软件中嵌入下单页面,同时也支持PC端、微信小程序、协同办公平台下单等多种方式的对接。
△“企业寄”移动端操作页面
此外,“企业寄”搭建了组织与员工管理功能,能轻松满足最多7层组织管理架构的管理需求。系统支持配置企业架构,可随人员变化调整对应权限的功能,支持员工运单数据隔离,为企业数据安全提供了有力保障。系统还支持企业按照组织维度配置寄件审批及免审批条件,助力企业预算管理。
值得一提的是,“企业寄”嵌入了京东物流两大产品——快递、快运,无论是小件快递还是批量货物,都能在同页面下单,大大提升操作效率。
为进一步解决寄件过程信息不透明、企业难以准确掌握寄件费用,特别是多部门之间分摊费用的问题,“企业寄”搭建了部门费用看板,使企业能更直观了解各部门寄件费用情况,便于做员工管理或者分摊,解决对账效率低问题。这一功能使企业提高效率的同时,也能更好地控制成本。
无论是存在着多员工寄件场景的大型跨区域、多分支企业,还是政府事业机构,或是产业园区和写字楼聚集区,“企业寄”能满足不同类型的企业寄递,提供全面便捷的寄件解决方案。
一直以来,京东快递始终聚焦客户体验,通过强大的功能、专业的服务,以及差异化、精细化运营,不断提高寄递服务标准。京东快递的高质量寄递服务也获得行业和客户高度认可,根据国家邮政局最新公布的调查结果显示,京东快递服务满意度持续位居行业第一梯队。未来,京东快递也将继续通过产品创新和多元化服务能力等优势,提供高效、准确、个性化的场景化解决方案和工具,为行业与客户带来更多价值。