9月15日9点,韵达派到JHY纸业金钰工厂的2台17.5米挂车、7台9.6米货车陆续进场,停靠在出货平台上。快件已经码好板,等待装车,各岗位人员也已准备就绪,这注定又是繁忙的一天。
“14日我们邀请了知名网红在抖音做了一场盛大的直播促销,单量增加很快,预计今天我们会发出25000个订单,多亏快递企业进厂保障,不然货肯定发不完!”进入9月,业内龙头JHY纸业清远金钰工厂电商仓负责人罗四飞就没有闲下来过,几千平方米的工厂仓库内不断出单、打包,发货,平台旁叉车来来往往,物流车、快递员则在紧锣密鼓地揽收。
“我们前几年开始发展电商,那时候每天的销量也就几千单。现在销量翻了几十倍,电商销售势头不断上升。”罗四飞说,随着电商销售比重增加,企业对快递也越发依赖。
运力资源灵动调配
去年刚开始合作的时候,罗四飞比较谨慎,只将少部分货物试发韵达,两个月后直播平台突遇“爆单”,单量暴增的压力扑面而来。罗四飞看着仓库里的货物越来越多,喜忧参半,他担心货物如果无法及时发出,可能会降低客户服务体验。
他当即联系了韵达广佛中公司营销业务经理,营销业务经理二话没说,连夜为客户制定了转运方案,并指定项目主管协调人员和车辆去支援,安排了多人到客户仓库协助打包、分拣,还依据货物品类数量进行灵活调度,安排2人一组分别负责巴枪扫描揽收、按流向分拣、小件装包等,货物装车后直发韵达广州分拨中心。经过营销业务经理的高效指挥、协调各部门做好保障工作,成功帮助JHY及时将货物发出,平稳度过了“爆单”时刻,保证了买家更快收货,提高了客户满意度。
“我非常感谢韵达,自从和韵达合作以后,我们的口碑在电商平台直线上升。韵达的时效和服务让我们非常放心,我们现在绝大部分货物都走韵达。”罗四飞说道。
高标准服务保障
“服务是韵达广佛中公司留住客户的‘金钥匙’”,韵达广佛中公司大客户部项目主管介绍,JHY是中国领先的生活用纸企业,韵达是中国优秀的快递物流服务商,自2022年初双方合作以来,韵达一直以高标准、严要求为JHY做好各项服务保障。
一是服务动作标准化、规范化,比如对于司机进厂区装货、封签、出门、卸货都有严格的时间要求,严格按照流程操作;
二是“当日事当日清”,安排专门客服与客户进行对接,每天定时整理业务数据,晚上所有收货处理完要核对当日发货数据是否一致,看是否有漏揽收,数据通报给双方,如果有异常现场查找原因并解决;
三是积极使用数字化工具辅助业务,比如通过网点管家、客户管家等数字化管理工具,提前预警客户发货情况,提醒客户及时发货,大幅提升快递服务效率和准确性。
四是定期拜访客户。合作过程中,韵达广佛中公司大客户部会定期上门拜访客户,双方面对面地交流,倾听客户的需求和建议,及时进行优化调整。“例如大促过后,我们会主动约客户一起开个总结会,双方汇报下大促期间出现的问题,总结经验,查缺补漏,进一步提高服务保障能力。”
“前端及时揽收,途中安全转运,末端逐票跟进,直到货物安全送达客户手中”是JHY金钰工厂操作主管周勇对韵达最直观的感受。与韵达合作一年半,周勇说,只要交付给韵达的货物,都很放心,韵达广佛中公司的客服会逐票查询跟踪货物状态。
“无论是在途还是派送延误,我很清楚地知道每一票货物的轨迹。根据货物情况,提前给客户做好解释,可以让客户更放心,满意度更高。”韵达广佛中公司大客户部项目主管说道。
由于业绩突出,表现良好,韵达广佛中公司自3月以来连续6个月被JHY金钰工厂评为“3A快递服务商”,这是JHY评价物流合作伙伴的最高荣誉。
“快递就是做服务,服务的核心就是想尽办法替客户降本增效。客户缺人,我们可以提供人员,客户要时效,我们提供多种转运方案,客户要售后,我们一定想尽办法让商家和消费者满意。”韵达广佛中公司营销业务经理如是说道。