“5!4!3!2!1!好,宝宝们,我马上把这款衣服的链接发出来!”在位于湖北孝感市汉川经济开发区的浙商产业园网红直播基地,每天都有数十场带货直播,数十万服装订单从直播中产生,而包裹则经由相距此地十公里不到的圆通湖北汉川分公司(以下简称汉川圆通)揽收后送到全国各地的消费者手中。
2014年,因为看好快递的发展潜力,程礼兴加入圆通,成为了汉川圆通的负责人。依托当地较为庞大的服装市场,再加上程礼兴服务做得好,汉川圆通目前日均业务量可达8万单,成为了圆通在湖北的标杆分公司。
程礼兴介绍,服装的商家客户对于服务这块要求比较高、比较细,消费者在售前的各种问询,售后的退换货、更址、拦截等,尤其是订单量较大的客户对于客服的需求往往多而急,跟我们快递公司会有很多沟通。
“要想服务好他们,帮助他们提高客服效率、减轻客服压力是关键。”程礼兴说,自从他的服装客户用上了总部的“客户管家”,大家都个顶个地夸赞这个系统好,这也带给了汉川圆通更多的业务量。
“他们现在都表示已经离不开‘客户管家’了,特别是其中的‘智能客服’板块。”汉川圆通负责人程礼兴感慨道。
去年5月份,在总部“客户管家”-智能客服模块上线后不久,汉川圆通便开始不遗余力地向合作客户推广。“针对合作多年的老客户,我们先让客户试用其中的一个小功能,比如自助充单。客户用完之后,体验好了自然就会安装使用。”汉川圆通客服部负责人胡希希介绍,只要是新合作的客户,那肯定都是第一时间装上我们的“客户管家”使用。截至目前,汉川圆通合作客户中使用“客户管家”-“智能客服”比例已超过95%。
黄先生是汉川圆通一家客户的负责人,2021年底开始与汉川圆通合作。“‘智能客服’一上线我们就使用了,处理售后再也不用人工等到很晚,像自动更址、拦截等非常好用,也不担心会漏单。”
感受到了“智能客服”带来的好体验,黄先生公司目前所有快件发的都是圆通,高峰期一天能发1500多单。仅2022年一年,双方的合作量就超30万票。
“我们原来是在武汉做服装的。去年下半年搬到汉川这边,之前就和圆通合作很愉快,当然继续选择发圆通。”乐先生说。他是当地一家中高端男装的商家相关负责人。据他介绍,使用圆通“客户管家”的“智能客服”后,拦截件处理的效率快多了,
“我们一天有20多个拦截件,要是快递公司的客服下班了,那我们就只能等到第二天,很头疼。现在24小时都能处理,很方便。”
在“智能客服”的助力下,去年10月份以来,汉川圆通日均业务量上涨了40%,与此同时,也扎扎实实地帮助了汉川圆通减轻了自身客服的工作压力,更有的放矢地管理服务,提升了服务质量。
“有了‘智能客服’,我们自己客服的工作量也减轻了不少。”胡希希介绍,原来需要每天花上3小时来处理像拦截、更址这类基础客服问题,如今“智能客服”就能自动处理,我们也有了更多的时间和精力去处理比如投诉、急件等更复杂的问题,这类问题解决得快了,客户体验自然就高了。
在胡希希看来,“智能客服”的上线,也更利于客服团队的稳定性。“原来招个客服,得手把手地教,客服工作压力大,人员还不稳定。人都不稳定,服务质量哪里有保障?”
“客服基本不能请假,一请假她的活其他人很难接。”胡希希说,有了“智能客服”,客服工作变得更简单了,工作内容一目了然,新人很快就能上手,并且愿意留下来长久干。“比如刚过去的年底旺季,有两名客服同事休假了,但我们还是能够有条不紊地应对,这要是在往年,那想都不敢想。”