走进顺丰工会代表:他们是一群能扛事儿、可信任的人

来源:顺丰集团 2023-05-26 11:12

“威哥,我的三轮车电瓶突然趴窝了!我还有好多快件没有送,怎么办呀?”张亚威突然接到一个求救电话,他放下手中的活儿,二话没说就给同事送去了备用电瓶。


“举手之劳,我骑车去帮他二十分钟就能搞定,他自己推车回来可能得一个小时。”张亚威是顺丰的工会代表。


在快递员的眼中,顺丰工会代表都是能扛事儿的人、可以信任的人。


5月初,顺丰北京市通州区北大街网点,仓库管理员张亚威讲述了他如何当工会代表的故事……


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顺丰工会代表记录快递小哥声音。


一群特别能扛事儿的人


早上6时30分,还不到上班时间,张亚威就到网点了,拿上扫描器、拉起传送带,利落地跳到货车上,一件件把送到网点的快递卸车入库,为快递员送件做好准备。


今年4月刚刚来到网点,在仓库管理员岗位“历练”的张亚威,喜欢早到,一是为大家的工作做好保障,二是能有更多的时间和快递员相处。


五年前从河南老家来到北京,成为顺丰的一名快递收派员后,张亚威一直干得挺好。2021年,他的收派件有7万,没有一个差评,系统提示“打败99.9%的同行”。


初来乍到,他认识了穿着红色马甲的工会代表黄小磊。“以后有什么问题都可以找我。”


在顺丰,工会代表都穿着红马甲,辨识度很高。红马甲左胸前是一枚圆形工会会标和“工会代表”字样,后背印着“顺丰工会”几个字。


“黄小磊每天穿上红马甲站在那,有不懂的,我就去问他,他懂得特别多。”一来二去,张亚威便心生膜拜之意,“节假日的时候他会给我们发一些礼品,撸串的时候爱和网点同事谈心,抽空还为大家做饭熬汤。”


近朱者赤。张亚威越来越像黄小磊,“热心肠”、有责任心……同事们都看在了眼里。


黄小磊即将调离时找到张亚威,希望他成为网点新的工会代表。


“我干!”张亚威没有丝毫犹豫。


在顺丰,成为工会代表也不是件容易的事儿。工会代表必须具备业务能力强、群众基础好、奉献和服务意识强等条件,还要经过个人申请、竞职演讲、职工选举、宣誓履职、颁发工会代表“红马甲”等9道程序。


2020年8月6日——张亚威一直清楚地记得这个日子,那天他从工会的“粉丝”当选为网点的“工会代表”。


民主选举当天,站在台上,张亚威紧张得把原本打好的腹稿全忘了,只说了一句话:“大家有什么事都找我!”


一张张选票投进红色票箱,唱票结果出来了:张亚威全票当选工会代表。


距离通州北大街网点80公里的北京平谷金海湖网点,张亚威的兄弟、工会代表张爱云,此时正将从乡亲们家中揽收的快递装上车,目送着货车驶出小院。


张爱云是今天向大家介绍的第二位顺丰工会代表,后来他当上了北京区片区工会主席。


刚做快递小哥的时候,张爱云会细心地将路线画在纸上,按照客户家的距离把快递码放整齐,随后开始了收派快递之旅。


“一趟下来得有100多公里,一天都在路上开车,根本没时间好好吃饭,那会儿瘦了20多斤。”张爱云身材健硕,“现在又胖回来了。”


由于业务量增加,2020年金海湖网点成立,张爱云也正式成为仓库管理员。“快递小哥的工作就是收派,和我对接比较多,遇到问题他们喜欢直接找我,认为我解决得比别人解决得要快,知道的要多。”


能扛事儿、懂得多。选工会代表的时候,跟着张爱云来到新网点的兄弟们毫不犹豫地将手中的选票投给了他。从网点主管手中接过红马甲,此后的每一天,张爱云都穿在身上。


“工会代表都是员工选出来的,他们信任熟悉的人。”顺丰集团工会相关负责人说,“工会代表能听到员工的意见、掌握员工的需求,妥善解决或者向上反映,最终让每个合理诉求都得到回应。”


截至2022年9月,顺丰全网工会代表总数已达20649人,他们穿着红马甲成为数十万快递员最贴心的依靠。


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高峰期,张亚威为快递小哥分发水果饮料。


不以小事为轻


一进网点,张亚威便看见一个快递小哥正蹲在收货架边犯愁。


“怎么了?”张亚威赶忙上前,一边仔细核对快递单,一边细心告知小哥收派规则。


“看见了不帮着解决,心里难受。”张亚威直言。


物料申请、快递包装、调班换岗、客户不接电话怎么办……张亚威的手机一直在提示着新消息,都是小哥们提出的业务问题,占满了张亚威本就不多的闲暇时间。


“要说什么惊天动地的大事儿也没有。我处理的都是一件件小事儿,都是大家频繁遇到的。”


每次新员工座谈会上,张亚威穿上红马甲,准备好水果饮料,他都会说:“我是工会代表,有问题随时发信息,每条信息我都会看,信息不回就给我打电话,就算接不到也会第一时间打回去。”


一次,一位快递小哥找到张亚威说三轮车坏了——这可是吃饭的家伙什儿,但是按规定,车辆没有达到报损年限不能更换新车,这可让他犯了难,抱着试一试的心态向工会代表寻求帮助。张亚威当即找到职能部门的人和网点主管进行沟通,结合实际情况,最后更换了一辆九成新的车。


当车辆到达网点时,快递小哥激动地抱住张亚威连声道谢……


镜头切到平谷——


“这两天的情况大家都说说,有什么意见、建议也都提一提……”已经是平谷片区工会主席的张爱云,自称“闲人”,他每周都会空出一两天,带着有时间的工会代表,到他所管辖的七个网点“转悠”。


“目的是让大伙儿在快递小哥面前亮个相,互相熟悉熟悉。每次服务的时候,必须穿红马甲。穿上红马甲,小哥就知道你是干什么的,他有问题知道找谁。”


工会代表不仅在工作中为小哥们提供帮助,生活上的事儿也是面面俱到。从高峰时期每天准备好的热气腾腾的早午饭,到一笔笔困难慰问金,他们都管。


“有了工会代表队伍,再偏远的网点,工会工作都会有人做、职工诉求都会有回应、职工困难都会有人帮。”


2022年,顺丰全网工会代表服务总次数达到302万余次,其中营造正向氛围142万次,信息传达/上报142万次,助力业务增收38万次,助力稳定团队17万次,慰问关怀职工16万次。


让“声音”转化成“生产力”


“要是管理者不支持我开展工作怎么办?”今年3月,北京各片区工会代表培训会上,六十多位工会代表围坐在一起激烈地讨论着,这时有位工会代表提出了这个问题。


“小哥的满意度影响的是片长的业绩,他不想业绩好吗?你既能帮他分担工作,又能帮他提升业绩,谁不乐意,你找没找片长聊过?”性格豪爽的张爱云腾地一下站了起来说。


“他也不吃人,遇到问题说开了就好办了。每个星期或者每个月我都会找片长聊。”张爱云分享他的经验做法。


“合理的问题都得反馈,我不怕得罪人。给区部打电话也好,跟片长来沟通也好,都是我来。做工会代表老瞻前顾后,你就干不成。”张爱云直言。


在顺丰,当工会代表真不用怕得罪人。


“工会要维护员工合理合法的权益,推动修正不合理的流程制度。”顺丰北京区负责人很看重工会。在工会代表大会、工会代表的培训会上,他总会到现场,会议最后对所有工会代表的工作作出肯定,并鞠躬致谢。


“小哥在网点很辛苦,工会代表关注各职能线发布的流程制度,特别是与员工切身利益、日常运营操作相关的制度。工会会在周度例会上,通过‘小哥声音检视’及时向制度制定部门反馈,沟通员工意见,完善职能制度。”顺丰北京区工会主席富敬说。


“小哥在日常工作中犯错,心里会不舒服。这个时候工会代表要站出来帮助小哥做心理疏导,或者告诉他应该怎么做。”富敬说。


不久前,北京顺丰刚刚优化了快递小哥的计提系统,“不合理在哪儿呢?”富敬介绍,系统根据小哥跑的区域为每单定价,比如他跑爬楼的小区,可能一票是两块多,有电梯的小区,可能是一块多。但在系统统计的时候会有差异。工会代表反映后,工会和职能部门一起实地考察,现在已经调整了部分区域。


顺丰北京区负责人十分在乎小哥的声音,他常说,“小哥是我们公司服务于客户前沿的第一责任人,小哥的满意度是非常重要的,小哥服务客户,我们要服务好小哥。”


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工会代表为快递员盛热乎的汤。


为工会代表营造成长晋升的空间


随着顺丰工会代表队伍日益壮大,近年来各项制度包括激励机制陆续建立起来——成立工会代表民主管理委员会,健全日常运行机制,完善队伍培训管理和关怀评价体系,建设多维度顺丰“工会代表”荣誉体系,拓宽成长晋升空间……


星级评定制度是其中一个。


2023年3月,开展趣味活动;2023年4月13日,组织经验分享会……张亚威做的一件件小事都以图文形式存入了顺丰工会代表“爱心日记”管理系统中,每一项服务后面,跟着5分至20分不等的积分。


“工会代表的每一次付出,地区工会都‘有数’。我们依据服务内容和效果评分,并定期公示。每月还会根据积分排名评星级,最高五星,进行表彰。”顺丰北京区工会主席富敬说。


张亚威和张爱云都因为服务多、解决实事多,经常获评“五星级工会代表”。


顺丰各地区会根据实际情况自行设置荣誉体系。“我们北京区会评选金牌工代、诉求能手、新工帮扶能手、金点子工代、顺心大使等20余项的月度、季度、年度、专项等方面的荣誉奖励。”富敬介绍,“虽然没有奖金,但是这些奖项能增强工会代表们的认同感。”


自从成为工会代表后,张爱云的家人每逢端午、中秋和春节,都能收到一份独属于工会代表家属的节日慰问。张亚威的家人远在河南,顺丰集团工会会寄去慰问品,以表达对工会代表做出奉献的感谢。


在职业发展上,工会会给予工会代表帮助。不久前,一位网点主管来找富敬反映,“我现在的工会代表不善于表达,怎么办?”


“我现在每次开早会的时候,都让他去宣导,告诉他今天要讲什么。其实他的业务能力没有问题,只是比较内向,人多的时候张不开嘴。这样刻意地锻炼他,后期如果他走向管理岗,或者参加面试晋升,都有帮助。”富敬说道。


“顺丰集团为工会代表队伍配置了数百万的培养经费,每年不低于2次会议及若干次的培训。在会议上会有培训赋能、经验分享等。”顺丰集团工会相关负责人介绍。


今年4月,张亚威到通州北大街网点历练仓管,两个月后如他通过考核将升级为经理。这得益于顺丰工会为优秀“工会代表”搭建的职业成长进步的通道。


“我们建立了成长晋升的绿色通道,成为优秀工会代表,符合条件即可获得优先的储备、晋升。”顺丰集团工会相关负责人表示,“顺丰全国近40%的网站点管理人员,来自工会代表。”


延伸阅读——


顺丰集团“工会代表”建制十年


2012年,顺丰集团工会开始探索建立“工会代表”制度。2012-2015年顺丰工会代表志愿服务模式形成;2014年-2016年工会代表制度出台并推行;2016年-2018年工会代表制度规范化、科技化;2019年至今工会代表民主管理委员会制度建立。


顺丰工会代表按30:1配备,即每30位职工配置1名工会代表,截至2022年,全网工会代表总数已达20649人。他们围绕信息传递,氛围营造,诉求解决,合理建议共开展了302万次服务,人均每月开展11次服务,其中1204人因任职工会代表表现出色而获得了晋升。


10余年来,顺丰集团“工会代表”制度始终坚持以职工为中心的工作导向,践行群众路线,建好一支高效干事的工会干部队伍,打通沟通服务“最后一公里”,有效激发了基层工会活力。


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