自从2024年6月引入自动化分拣设备以来,韵达江苏扬州维扬网点的业务量从2023年的日均不到1万件,增长至目前日均收派件总量达6万件。在产能升级的同时,网点服务质量持续攀升。“人,总是要有所热爱的吧。于我而言,这份热爱,便是快递!”维扬网点负责人王华江说。
数智赋能
韵达江苏扬州维扬网点位于维扬经济开发区,紧邻五亭龙国际玩具城,玩具城内有不少儿童玩具、成人玩具、文具礼品等客户。
“来到韵达十多年,我一直扎根在扬州,先从快递员做起,送了两年快递,后来干分部开门店。当自己经营网点后,我就想,扬州有这么大的快递市场,有这么多的玩具客户,要么不干,要干就得干好。”王华江决心改变网点的现状——经过大半年的考察,2024年5月,他锁定了4000平方米的新场地,并引进了一套自动交叉带分拣设备。
设备升级后,局面焕然一新。现在,维扬网点每小时能分拣12000件包裹,分拣效率提升40%,出库时效提前1小时。为了更好保障服务质量,网点还配置了2至3名机动人员,在需要时可参与分拣、揽收或进厂驻点,确保网点在高峰期时能够灵活调配人手,全力满足客户需求。
“现在,我会主动邀请客户来我们的操作场地参观,让客户近距离了解我们的实力。” 王华江说,自动分拣设备不仅能提高分拣效率,提升快件时效,还降低了综合成本。“设备虽然初期投入较大,但长期来看可节省大量用工成本,现在我们分拣人员仅需10余人,提升了分拣准确度与分拣效率。”
借势拓展
受益的不单是网点,还有快递员。自从上了自动分拣设备后,维扬网点快递员的散件揽收量普遍提升了10%-30%。创业园分部快递小哥吴海响说:“上了设备后,我不再需要参与分拣,服务客户的时间更多了。现在,我把重心放在上门服务上,每天的散件揽收量从50件增长到70多件,电商平台的订单也能比之前多收30多件。”此外,吴海响还在自己负责的区域建立了五个客户群,目前群成员已达700多人。在群里,他吸引居民寄快递时优先选择韵达。
在快递业务的拓展中,维扬网点的整体赋能也起到了至关重要的作用。“我们会将工作深入落实到每一个细节,确保快递员们在执行中有明确的目标和动力。”王华江介绍,为了进一步推动散件业务发展,网点制定了增量和存量激励政策——为不同区域的快递员设定了不同的目标和奖励档次。
精细管理
“接下来,我们解读网点和每个分部在上个月的KPI表现,以及最新的服务条例内容……”
在每周日晚八点,维扬网点会议室总是座无虚席,这已成为维扬网点的一项固定工作——所有分部负责人都会齐聚一堂,分享工作进展并讨论下周的计划。会议主要围绕三大内容展开:一是总结上周的工作表现,并为下周设定具体目标;二是传达行业的最新政策和精神;三是深入了解分部和快递员的工作情况。
王华江说,网点的健康发展离不开对快递员的精细管理与暖心关怀。“我们经常组织员工聚餐,开展团建小游戏,节假日来临时发放米面油等礼品,小哥的关怀保障做好了,人员流动率就会比较低。目前,我们的操作工和快递小哥中,有很多都是工作了五年以上的。”
产能投入和管理变革带来网点业务量的不断增长,王华江对网点服务提出更高要求。他要求自己每月至少拜访客户五次,也要求公司快递员与客户保持密切沟通,并针对客户需求持续优化服务流程。“接下来,我们将再接再厉,面对市场变化继续向前,将网点进一步做大做强,为广大商家、客户和消费者提供更好更优质的服务。”