“优秀网点”“三明市邮政快递行业优秀单位”……走进韵达福建沙县网点,金色的牌匾挂满网点荣誉墙,20米以外,崭新的自动分拣线高速运转,科技与实力在这里交相辉映。
自从2013年邓兆翼经营沙县网点以来,沙县网点的发件量从经营初期的日均100件,增长至现在的超万件。在业务量持续增加的同时,网点持续加大自动分拣设备投入,持续开展员工赋能培训,沙县韵达品牌美誉度、客户满意度持续提升。
“人生在于有事业做。”沙县网点负责人邓兆翼说。
硬件够硬
“要想得到客户的信赖和认可,必须舍得投资,做好服务。”邓兆翼讲了这样一个故事。2021年双十一前夕,某鞋服品牌紧急来电:“我们马上要搞促销活动了,一天预计发3万件鞋服,你们搞得定不?”面对这个挑战,邓兆翼没有像以往那样因产能顾虑而迟疑,而是果断承诺:“没问题!我保证所有的包裹当天准时发出。”他的底气来源于网点两个月前投入使用的自动化分拣设备。
当年9月,沙县网点投入使用了自动化分拣设备,操作工一小时的分拣量从11000票上升至18000票,人力、效能提升幅度显著。“现在上班时间也不用那么早了,以前早上5:00上班,现在7:00上班就能把活干完,分拣速度更快了,干活却比以前轻松了。”网点分拣员李小军高兴地说道。
更重要的是,上了自动分拣设备后,沙县网点的出库时效提前了1个小时以上,末端门店操作时间及消费者收货时间也随之提前,这给小哥拓展业务留足了时间,平均每天能多出2小时。这2小时盈余,释放了快递小哥的时间与精力,让他们有更多时间去开发客户、提升收入,也让沙县网点的业务量提升了50%。
服装品牌“HB”就是在上了自动分拣线后,由快递小哥张明上门5次“拉过来”的。在邓兆翼看来,服装类客户非常在意时效,“分拣设备更新后,我们提升了效率,为客户提高了订单成交量和物流好评率。”
今年初,尝到甜头的邓兆翼又安装了一套自动分拣设备,建立了沙县网格仓,为三明及南平地区13个网点提供快件分拣、集包服务。如今,每天经由沙县网格仓中转的包裹超过10万件。
“现在,我会主动邀请客户来我们的网格仓和操作场地参观,让客户近距离了解我们的操作模式,参观分拣设备,感受我们的专业与品质,有些客户参观后不到一个月,就会‘转’一些单量给我们。” 邓兆翼乐呵呵地说。
软件不软
硬件“硬”了,软件也得跟上。沙县网点持续开展业务培训,提升快递小哥服务水平;不断创优服务模式,构建7×24小时快速响应机制,联动处理客户诉求,围绕网点全生命周期、全生产要素保障、全经营链条,打造优质高效快递服务。“公司工单首次响应时间为2小时,我对客服的要求是1分钟工单接入,10分钟内回复,主动给客户留下手机联系方式和预计回复时间。客户放心,我们才会安心。”邓兆翼说道。
沙县网点对客户的服务不仅仅在口头上,更体现在行动中。沙县是全国闻名的小吃之乡,2019年8月,沙县小吃调味品电商客户林总寄递合同至上海,因为暴雨导致航班延误,而第二天林总就要与合作方签订供货合同,情况非常紧急。邓兆翼当机立断,安排一名经验丰富的司机和客服人员组成直送团队直送上海,客服人员实时与林总保持联系,最终于次日上午8点左右把合同送到客户手上,避免了客户的损失。“这单快递费才10元,你们却给我花了2000元路费,太赞了!”生意谈成后,林总向沙县网点表达感谢并转去2000元,被邓兆翼谢绝:“这是我们应该做的,您不用过意不去。”自此事后,林总和沙县网点一直保持着良好的合作关系。
为了做精做优服务,沙县网点配置了2至3名员工作为网点的机动人员,日常无需负责区域业务,碰到有小哥临时请假、旺季高峰时,机动人员可随时顶上,参与分拣、揽收、或进厂驻点,确保网点能够灵活调配人手,有效应对客户和消费者需求。
“唯有换位思考,方能精准把握服务核心。”沙县网点负责人邓兆翼坚持认为,卓越服务不应止步于客户预期,更需着眼长远价值创造。他表示,接下来,沙县网点将继续秉持初心,用行动践行“韵达,用心成就每一份托付”的服务理念,持续提升服务质量和水平。