三年内,中通快递山东德州陵城区网点日均进出港件量从1万件增长到如今5万件,50余个末端门店遍布城乡,并被评选为集团“2024年度优秀网点”、“2023年度末端建设标杆网点”。
“如今,快递行业仍有广阔的发展空间,但成功只属于那些敢于突破、懂得分利、精细管理的实干者。只要我们打破固有思维、勇于创新,我坚信未来一定有中通,中通未来一定有我。” 网点负责人杨军说。
中通快递山东德州陵城区网点负责人 杨军
分拣效率提升40% 出库时效提升1小时
产能升级让网点发展的底气更足,客户更放心
去年双十一前夕,杨军接到一个客户的电话:“我们旺季大促马上开始了,一天预计发4万单冲锋衣,你们网点能不能接?”
若是放在以前,面对突如其来的大单,考虑到网点的服务能力,杨军还是会犹豫一番。然而,这次他有了十足的底气,马上回应到:“没问题!我们保证所有的件当天准时发出。”
杨军的底气来源于网点投入使用的自动化分拣设备。
2024年6月,网点投入使用了自动化分拣设备,每小时能快速分拣近一万件快递,网点的分拣效率提升了40%,出库时效提早了1小时。此外,网点还配置了2至3名机动人员,在需要时可参与分拣、揽收、或进厂驻点,确保网点在高峰期时能够灵活调配人手,有效应对客户需求。
通过旺季的出色表现,山东德州陵城区网点不仅拿下了与这家客户的独家合作,还实现了既往合作客户的100%留存率。
有了自动化设备之后,网点拓展客户有了更多的筹码,“现在,我会主动邀请客户来我们的操作场地参观,让客户近距离了解我们的实力,用我们的服务让客户更满意、更安心。”
自动化设备不仅能提升分拣效率,还降低了综合成本。“设备虽然初期投入较大,但长期来看可节省大量用工成本,通常在两年左右即可回本。”杨军说。使用自动化设备后,分拣人员仅需10余人左右。自动化设备降低了对人工分拣的依赖,有效避免了分拣效率低、错分、漏扫等问题。与此同时,设备操作简单,无需复杂培训,即使有员工请假,临时工也能快速上手,确保分拣流程的稳定运行,让快件及时分拣转运。
KPI提升30分,客诉率下降75%
网格化精细管理,一线小哥动力足
在分拣效率提升后,德州陵城网点对配送模式也进行了相应的优化。
“我们综合考虑距离、件量、频次等因素,把网点划分为50余个网格化分区,以网格为单位设计区域段码、配置格口。通过自动化分拣设备,每个区域的快件能被精准地分拣到对应的格口,再由货车直接配送至各个门店,整个流程一气呵成,大大提升了操作时效。”杨军介绍道,快件通过智能分拣、直达门店后,客户能比平时更早地拿到快递,网点有效缩减配送时间与成本的同时,服务质量评分从60分提升至90分,客诉率下降75%。
目前,德州陵城区网点的直送路线上,按照距离远近规划了每个门店的途径顺序。配送司机每日发两趟车,把快件送至各门店后,再同步把每个门店当天揽收的快件拉回网点。直送模式下,网点的进出港效率显著提升,也为快递员打开散件市场创造了条件。
在配送模式调整之前,快递员需每日两次奔波至网点取件,在分拣和运输上消耗了大量的精力。如今,快递员得以腾出更多的时间专注地做好上门服务,在与客户更多地接触中,新的客源和散件揽收机会也随之而来。
王震是德州陵城区网点的一名快递员,自从实行直送模式后,他的散件揽收量提升了30%。他分享道:“快件直接送到门店后,我不再需要参与分拣,早上不用早起,中午也有时间回家吃饭。时间更充裕的同时,收入反而增加了。现在,我把重心放在上门服务上,每天的散件揽收量从50件增长到80多件,每日电商平台订单也能比之前多收30多件。”
此外,王震还在自己负责的三个小区建立了用户群,目前群成员已达700多人。在群里,他经常发起寄递优惠活动,让居民寄快递时优先选择中通。
网点升级产能、优化配送模式后,业务员有了更多时间的揽收散件。“目前,我们将总部的政策落到实处,制定了激励机制,网点把大部分的订单利润都让利给了一线业务员,让一线团队先赚到钱。我始终认为,只有当业务员真正赚到钱,他们工作起来才会充满干劲,我们网点的整体发展才能蒸蒸日上。”杨军强调。
取件快、客流稳、服务优
快递+商超的双向奔赴
暮色渐沉,兔喜生活德州金地嘉苑店内亮起了温暖的灯光,通常这个时候,正是这家小店最繁忙的时刻。有父母牵着刚放学的孩子,顺道取走快递;也有匆匆路过的白领,驻足挑选晚餐的食材。走进店内,零食米面、生活用品一应俱全,快递柜安置在店铺的最深处,取件的居民穿过琳琅满目的货架,总会在不经意间被某件商品吸引,顺手带上一两件。
孙昊是这家兔喜门店的店主,她十分满意铺设智能快递柜带来的变化。从前,每到下班高峰期,取件队伍从店内排到马路上,甚至雨天也不例外。客户焦急等待,插队现象频发,产生的矛盾不断。孙昊回忆道:“以前每到高峰期,店里两三个人都忙不过来,客户没来取件前我就开始害怕,生怕又出什么问题。”
为了提升客户的体验,孙昊经过两个月的考察,最终决定引入兔喜智能快递柜。2024年10月,孙昊在店内铺设了1700个格口的快递柜。平时,店内只需一名店员负责快件入库,孙昊可以将更多精力放在上门服务和商业运营上。如今,门店的散件揽收量达到100多件,比半年前翻了一倍。
“整体体来看,快递柜的投入非常值得,我们省心了,客户满意度也高。现在客户可以凭号码随时取件,免去了等待的时间,也没有拿错件的情况了。”孙昊笑着说,“有居民反馈说,以前高峰期取快递要排队一个小时,现在操作快得像银行的取款机一样,只需输入6个数字,几秒钟就能取走快递。”
快递柜的引入不仅提升了取件效率,还为门店带来了稳定客流,“居民来拿快递的同时,顺手会买点东西;来采买的时候,我们会引导他们来店里寄快递。快递和商业,两者相辅相成,互相带动。”孙昊说道。
接下来,孙昊计划对商品分类进行优化,淘汰销量较低的商品,腾出更多空间用于快递柜的铺设。