走进上海中通徐汇南站网点,宽敞整洁的场地、崭新的分拣设备映入眼帘。两位驾驶员在员工休息区小憩,一旁办公室内的客服们正在忙着处理各类工单。
小伙杨波是这个网点的负责人,1992年出生的他其实已经是一位快递“老兵”了。“我进入快递行业有十几年了,从一线快递员做起,2014年转岗做网点管理,现在经营着4家网点。”
杨波在日常工作中,杨波积极落实上海省区今年推出的条线管理方式,通过优化管理流程、明确各部门职责、加强部门间协作等措施,确保了条线管理在网点的有效实施,也为他能够成功管理多家网点奠定了坚实的基础。也正是积极落实条线管理方式,让他管理的多家网点业绩均提升20%,成效显著。
在杨波看来,管理和经营网点要分三步走,这三步走踏实了,服务质量自然就上去了。
第一步:一区一策,调整人员
杨波是陕西人,早先在上海闯荡时接触到了快递业。“在正式经营网点之前,我管理过车辆、操作、业务、客服、财务等各部门,在末端快件处理的环节我基本都干过,也在不停地琢磨。”
在岗位上积累了充足经验后,杨波开始自己经营网点。2022年1月,杨波买下了当时场地只有600平方米的徐汇南站网点。今年1月份,该网点从徐汇区搬到了闵行区,场地面积增加到了1000平方米。2023年7月和2024年5月,他又分别接手了陆家嘴南部网点和长宁南部网点。此外,徐汇中部网点也一直由他管理。
杨波和网点同事一起工作
“接手新网点后,我一般会先花一个多月的时间把各个环节都理顺。”在盘活网点这件事上,杨波逐渐摸到了门路。
在他看来,网点的人员结构非常关键——自己管理的网点以居民区和办公区为主,进港件占比更高;在派送各类快件中,居民区的快件对快递员要求更高。
一方面,收派过程非常考验快递员的耐心,遇到老年客户要及时帮助完成手机操作;另一方面,老城区的居民楼大多没有电梯,快递员背着一大包快件上楼挨家挨户送件,对体力消耗比较大。“不同年龄段的员工对各项考核制度、工作强度的接受程度不一样,60后、70后使用智能设备的难度更大。为了提升服务质量,我们会相应地调整人员结构。”
第二步:给够“情绪价值”
今年,杨波对下属各网点客服进行了集中调整,目前客服人员以大专、本科学历为主。“这是我做得比较正确的一件事。刚开始调整的时候还有些犹豫担心新人学得比较慢,后来发现他们的接受能力很好,人员管理起来也比较容易。”
杨波说,在安排日常工作时,他经常会跟员工强调服务质量的重要性。“每个月,中通上海省区会根据网点的各项数据进行考核,服务质量满分是100分,我们几家网点一直都保持在90分以上。”
杨波和网点取得的荣誉
为给员工提供便利,比如徐汇南站网点就设有食堂和休息区,平日里提供午餐和晚餐,旺季时还会准备早餐和夜宵。杨波说,现在网点年轻人偏多,管理上要给够“情绪价值”。“他们觉得工作中能开心更重要。平时,网点氛围比较轻松,员工也喜欢和我聊天,遇到困难就会给我打电话。”
在培养优秀管理人员方面,杨波更是发挥着“传帮带”的作用。对于那些有管理才能和发展意愿的员工,他会亲自指导,分享管理经验和行业见解。通过这种言传身教的方式,他成功培养出了一批优秀的管理人员,为网点的高效运营提供了有力保障。
第三步:拥抱变化,更新换代
“今年旺季期间,徐汇南站网点的货量比平时增长了120%左右,同比增幅达15%,高峰期进港件能达到3.5万件。但我们今年没有压力,时效也比去年快得多,主要是因为场地扩大后换了这套分拣设备。”杨波指着眼前正在运转的翻板机说。
杨波说,快件到达网点后,分拣员会将大件和小件分开处理,大件上辅线,小件上翻板机。网点的翻板机有60多个托盘、44个格口,运行速度为1.5米/秒,每小时能分拣8000件快件。翻板机的投入大幅提升了网点的分拣效率,也减少了很多成本。
“以前每到旺季我们都会提前招一批临时工,光分拣就需要20多个人,现在只需要6个就能完成分拣,快递员也能专心派送了。”杨波说。
杨波表示,跟不上节奏是要被淘汰的,现在自动化是趋势,眼光要放长远——目前他正在筹备给长宁南部和徐汇中部两个网点也更新设备,“引入更先进的技术和管理模式,让这两个网点也能够紧跟时代步伐,实现高效运营和持续发展。”